Seu projeto está uma bagunça? Calma!
A gente vai te dar o passo a passo para colocar a casa em ordem e respirar de novo.
Ei, você! Se a sua rotina está mais parecida com um malabarismo no circo e você vive com a sensação de estar sempre apagando incêndio, pode ficar tranquila: essa é a dor da maioria de quem está à frente de projetos importantes. A gente sabe que ter múltiplas demandas na mesa, e todas parecendo urgentes, é o caminho mais curto para o estresse e a perda de prazos.
Mas, ó, esse ciclo vicioso de desorganização não vai te levar a lugar nenhum. Pelo contrário! Você vai ver que, com alguns ajustes simples na sua forma de planejar e executar, a vida pode ficar muito mais leve. Que tal parar de tentar abraçar o mundo e começar a fazer o que realmente importa?
Vou te dar três passos de ouro e três dicas práticas que a gente usa por aqui na Zord e que podem virar o seu jogo!
Os 3 Passos de Ouro para Organizar o seu Caos
1. Pare de ser multitarefa (Limitar o Multitasking)
Essa é a nossa primeira dica de ouro: esquece essa história de fazer cinco coisas ao mesmo tempo. Pode parecer eficiente, mas o nosso cérebro não consegue ter a mesma entrega quando você divide a atenção em múltiplas coisas. Sabe aquela sensação de que você está sempre ocupada, mas o resultado final não aparece? É por aí. Se concentra, desliga as notificações por um tempo e foca em terminar uma tarefa de cada vez.
2. Prioridade é o nome do jogo (Matriz Urgência vs. Importância)
Quando tudo é prioridade, nada é prioridade. É batata! Você precisa sentar e categorizar o que realmente exige sua atenção imediata. Uma dica de amiga é usar a Matriz de Eisenhower (Urgente vs. Importante) para classificar suas atividades:
- Importante, mas Não Urgente: Pode ser feito em médio prazo, mas precisa de planejamento.
- Importante e Urgente: Tem que fazer agora!
- Urgente, mas Não Importante: Essas dá para delegar ou tentar encaixar em momentos de menos energia.
- Nem Urgente, Nem Importante: Se puder, é a hora de se perguntar: “Isso é mesmo necessário?”.
3. Quebre os monstros em pedacinhos
Um projeto grande demais ou uma tarefa que parece um bicho de sete cabeças é um convite para a procrastinação. Em vez de tentar absorver tudo de uma vez, a gente vai quebrar esse monstro em pequenas etapas que podem ser feitas de forma independente. Defina um prazo razoável e curtinho para cada um desses passos. Você vai ver que a satisfação de concluir essas micrometas dá um gás enorme para seguir em frente!
3 Dicas Práticas para Usar na Próxima Semana
- Bloqueie o tempo na agenda (Time Blocking):
Não marque só a reunião, marque o tempo que você vai gastar escrevendo o relatório, preparando a apresentação ou analisando os dados. Se não está na agenda, não existe. E ó: se programe para, no primeiro horário, focar nas tarefas que são A (as mais importantes), para garantir que o mais estratégico seja feito antes de tudo. - Faça a revisão semanal sem falta:
A gente sabe que parece perda de tempo, mas não é. No final da semana, reserve um tempo para revisar o que ficou pendente e ajustar o foco para o que está por vir. É nesse momento que você ganha clareza e consegue traçar um planejamento que realmente seja estratégico e não só reativo. - Crie um centro de controle (simples!):
Pare de deixar informações e tarefas espalhadas em 500 lugares diferentes. Seja um caderno, um planner ou um aplicativo de gestão, concentre todas as suas pendências em um único local. Ter essa visão geral de tudo o que está em andamento é fundamental para manter o controle e saber onde alocar seus recursos (e sua energia).
É isso! Pequenos hábitos que transformam. Comece devagar, mas comece. E lembre-se: disciplina é o que te permite fazer ajustes e ter espaço para lidar com os imprevistos sem que o cronograma inteiro vá para o espaço.
A gente entende profundamente essa busca por eficiência e por transformar o caos em um projeto de sucesso, afinal, esse é o nosso Propósito. Para nós, da Zord, a organização não é só uma etapa, é a base para o impacto significativo que o seu projeto vai ter, e que reflete diretamente no nosso Valor de qualidade extrema. Seja para produzir vídeos que exigem um cronograma de ferro, ou para criar uma estratégia de comunicação que precisa de alinhamento perfeito, a gente entra no seu projeto para trazer essa clareza e estrutura.
A Zord Studio é uma agência criativa e produtora audiovisual focada em impulsionar o sucesso do seu projeto através de soluções de comunicação visual e estratégica. Se a sua necessidade é transformar uma ideia complexa em um conteúdo audiovisual claro e de alto impacto (como vídeos institucionais, explicativos ou conteúdos para mídias sociais) pode ter certeza que a nossa equipe tem o know-how para fazer acontecer, sempre com um planejamento detalhado e sem dor de cabeça.
Que tal a gente trocar uma ideia sobre o seu próximo projeto? Acesse nosso site ou fale com a gente pelo WhatsApp e nos chame para um café! Vai ser um prazer imenso apresentar mais sobre como a Zord pode te ajudar a sair do modo “apagar incêndio” e ir para o modo “resultado espetacular”!
Ótimas dicas.
Algumas eu já utilizo na minha rotina diária, principalmente de deixar as anotações em um único lugar (caderninho rs). Vou começar a adotar a Matriz de Eisenhower 🙂
Parar de ser multitarefa é um ponto extremamente importante e pouquíssimo falado. Romantizam demais esse conceito.
Ótimos pontos abordados Rubens, parabéns!
Adorei as dicas , para que nossa criatividade possa fluir e para que possamos ver consistência e evolução no nosso trabalho, é preciso organizar as ideias e os passos. Parabéns Rubens !!!
Muito bom!
Atualizei as dicas que não usava, obrigado!
Dicas ótimas
Já aderindo para tentar facilitar um pouco o dia a dia